1 - Pyramide des Grades :
Matriarche (Maître de Guilde) Une seule
Seigneur (Général) Trois
Commandeur (Officier) Trois
Maître d’Arts (Maître d’Archétype) Quatre
Ancien (Vétéran) Nombre Variable, Dix maximum
Disciple (Membres) Illimités
Novice (En test, en voie d’intégration) Illimités
En Fosterage (Nouvel Elément, en test) Illimités
Esclave (Reroll ou Mule de Guilde) Un par membre*, Mule non incluse
2 - Rôles des Grades :
La Matriarche : Elle dirige la guilde et administre le forum. Elle a en charge le PvP et les relations extérieures. Elle peut voter pour ou contre l’acceptation d’une candidature de postulant ainsi qu’à toutes les assemblées.
Les Seigneurs : Ils co-dirigent la guilde et modèrent le forum et ont la responsabilité du domaine du PvE. Ils peuvent voter pour ou contre l’acceptation d’une candidature de postulant ainsi qu’à toutes les assemblées
Les Commandeurs : Ils sont les moteurs de la guilde et participent à son administration ainsi qu’aux décisions. Ils sont à la fois officiers, et donc surveillent et ordonnent un peu les membres, et membres (et se tapent donc les taches ingrates que leur laissent les gradés du dessus). Ils peuvent voter pour ou contre l’acceptation d’une candidature de postulant ainsi qu’au Haut Conseil et à la Haute Agora.
Les Maîtres d’Arts : Ils sont des Commandeurs à responsabilités limitées aux classes de leur Archétype. Ils font office d’officiers référents pour les problèmes des classes et supervisent les questions individuelles propres aux classes dont ils ont la chargent. Ils doivent de plus s’occuper de la gestion des Wish Lists de leur classe. Ils peuvent voter pour ou contre l’acceptation d’une candidature de postulant si il est d’une classe de leur Archétype ainsi qu’à la Haute Agora.
Les Anciens : Le grade d’Ancien est un grade de prestige mais n’a pas qu’un sens purement symbolique. Il est donné aux anciens officiers ou membres qui se sont distingués par des faits d’armes ou par leur bonne implication dans la guilde. Ils ont un poids plus important dans la guilde : ils peuvent s’exprimer directement dans la Haute Agora mais ne pourront pas y voter, sauf dans des occasions particulières.
Les Disciples : Il s’agit des membres, ils forment le gros des troupes du clan. Leur investissement IG et leur participation au forum sont importants car leur nombre fait d’eux la force brute et la vie de l’ensemble. Ils ont le droit de paroles sur les assemblées en postant les sujets qu’ils souhaitent voir aborder, et sont priés d’aller tailler en pièce toute créature se mettant sur notre route !
Les Novices : La bleusaille qui a survécu et réussit au Fosterage gagne le privilège de rejoindre les rangs des Novices. Il s’agit d’un grade intermédiaire durant lequel les joueurs seront plus finement observés, durant en moyenne une nouvelle semaine. Le clan observe alors les capacités des Novices à se battre, s’investir et s’intégrer. A la fin de cette période, qui peut être allongée ou diminuée, voir simplement supprimée pour les meilleurs éléments, les Novices pourront prêter serment et rejoindre le rang des Disciples.
Les Jeunes En Fosterage : Les jeunes qui se présentent à l’entrée du clan commenceront par leur Fosterage. Il dure en moyenne une semaine, durant laquelle ils sont initiés et intégrés progressivement au clan. Cette période, durant laquelle ils seront testés et mis à l’épreuve, permettra au clan d’observer les recrues sur leur comportement, leur implication et leur capacité à se rendre disponible et utile, avant de devenir éventuellement Novice, ou d’être chassé (à grands coups de pied de le train, cela va de soi).
Le Grade Esclave est un grade particulier visant uniquement à distinguer les rerolls des mains. Il est abordé dans la charte au point I La guilde 5 les rerolls. Il concerne également les mules de la guilde.
Bien que les Grades reflètent la hiérarchie de la guilde, il n’existe pas de priorités et/ou différences de traitements, de quel ordre que se soit, entre les Disciples et tous leurs supérieurs jusqu’à la Matriarche incluse. Les deux uniques exceptions concernent les deux Mains Tanks et les plans de crafts. Les Membres sont prioritaires sur les Novices qui le sont sur les jeunes En Fosterage. Les Esclaves sont considérés comme des Novices à moins qu’il leur ait été explicitement demandé de joueur leur reroll.
3 - Organes de Décisions :
Le squelette du clan se doit d’être solide, mais le cerveau ne peut être unique pour décider de l’avenir de plusieurs. Ainsi, la Matriarche est la plus haute responsable mais le noyau de décision est toujours composé de plusieurs éléments. Il y a donc plusieurs niveaux de concertations, dépendant de l’importance du sujet. Vous pouvez vous adresser à un groupe ou directement un membre d’un groupe (In Game ou par MP) :
Haute Autorité : La Matriarche et les Seigneurs forment la Haute Autorité. Elle décide des éléments internes relatifs à l’organisation de la hiérarchie, et des points qui doivent être jugés rapidement, comme les litiges ou petits contentieux entre joueurs (le plus souvent grâce à la médiation assurer par la Matriarche pour ne pas créer de conflit). La Haute Autorité discute fréquemment, mais les « réunions » ne durent pas plus de quelques minutes. Pour demander quelque chose à la Haute Autorité, passez par le forum, elle se réunit souvent pour résoudre rapidement les petits problèmes.
Haut Conseil : La Haute Autorité et les Commandeurs constituent le Haut Conseil. Il s’occupe des montés, et éventuelles descentes, de grades, ainsi que de l’organisation du planning de la guilde. Pour pauser une question au Haut Conseil, passez par le forum, il se réunit régulièrement au moins pour les questions de planning.
Haute Agora : Le Haut Conseil, les Maîtres d’Art et les Anciens forment la Haute Agora. Elle décide par vote de toutes les décisions importantes pour toute la guilde. Elle ne se réunit que tous les 3 semaines, mieux vaut envoyer vos questions ou suggestions sur le forum.
Les décisions se prennent, lors de réunions vocales sur Team Speak dans le canal à accès limité prévu à cet effet, selon le principe du vote nominatif au tour par tour dans le sens croissant des Grades. Les décisions se prennent à la majorité (66%), il n’existe pas de droit de veto, sauf pour les membres de la Haute Autorité dans des cas particuliers. L’utilisation du veto devra être justifiée. Les bilans des entretiens et réunions seront généralement rapidement publiés sur le forum dans la section spécifique.